בכל משרד או עסק יש מידע רגיש שאסור שיגיע לידיהם של פורצים- מאגר נתונים על לקוחות, תורמים, שותפים עסקיים, דו"חות חסויים, חפצים יקרים, קופה קטנה ועוד.
הסיוט של כל בעל עסק הוא פריצה למשרד וגניבת החומרים האלה, ובצדק- בבית עסק יש פתיונות רבים- מספר גדול של מחשבים, מידע חשוב שניתן לעשות בו שימוש, מכשירים חשמליים יקרים שקל מאד לגנוב אותם ולמכור אותם אחר כך. במקרים כאלה, הדבר האחרון שרוצה בעל העסק הוא שכל המידע החשוב הזה יהיה מאוחסן במחשב, הנמצא במקום גלוי וניתן לגנוב אותו בקלות- או בארון מתכת עלוב שקל מאד לשבור את המנעול שלו.
הפיתרון הטוב ביותר למצבים כאלה הוא קניית כספת למשרד, וכדי שההשקעה תהיה משתלמת, מומלץ לקנות כספת משרדית עם "שכבות הגנה" רבות ככל האפשר המקשות על פריצת הכספת.
מה הן "שכבות ההגנה" האלו?
דבר ראשון, והחשוב ביותר, הוא קיבוע הכספת לקיר, על ידי ביטון גוף הכספת.
קיבוע הכספת מונע מצב שבו הפורץ יכול לקחת את הכספת ולפרוץ אותה אחר כך (כבר היו מקרים בהם גנבי כספות רימו פורצי כספות מקצועיים, שפרצו בשבילם את הכספת הגנובה מבלי לחשוד שהלקוח אינו הבעלים האמיתיים של הכספת). כספת-קיר מקשה על פורץ כספות לעשות את עבודתו בשקט ולקחת את הכספת ממקומה.
אמצעי הגנה נוסף נועד להגן מפני פורצי כספות שיש להם גישה קבועה למשרד ולמידע הפנימי שבו (עובדים או פורצים ש"ריגלו" זמן ממושך במשרד כדי למצוא מידע מוקדם). בכספות רבות יש זיכרון של האירועים האחרונים, המאפשר לבעלי הכספת לבדוק את הפעמים האחרונות בהם נעשה שימוש בכספת, הימים והשעות, ובכך לאתר חשודים פוטנציאליים.
כדאי לוודא שבכספת יש גם מערכת השהייה, המשתקת את הכספת לזמן ממושך כדי להאט את עבודתו של הפורץ (בנוסף לקיבוע הבטון) ולהגביר את הסיכויים שהוא ייתפס בזמן העבודה. בכספות בינוניות תהיה מערכת השהייה של כחצי שעה. כדי ליצור קושי משמעותי יותר לפורצים, מומלץ להעביר את תשומת הלב לכספות עם מערכות השהייה משוכללות יותר, עד 100 דקות, במיוחד למשרדים בהם אין אבטחה הדוקה.
ודבר אחרון, וחשוב מכל: נעילת הכספת. כיום, יש ארבעה סוגי כספות: כספת עם נעילה מכאנית, כספת עם נעילה דיגיטאלית, נעילה חשמלית, וביומטרית. קיימים גם שילובים של נעילות שונות. מומלץ לרכוש כספת עם נעילה דיגיטאלית, הננעלת באמצעות קוד. שיטה זו היא הבטוחה ביותר, ועם זאת כדאי לוודא שיש את האפשרות לפתיחת חירום למקרה של תקלה או למקרה שהקוד נשכח.
האם כספות בטוחות במאה אחוז? – כמו שהמחשב שלך אינו בטוח במאה אחוז מפני וירוסים, כך גם הכספת.
אך כרגע, זהו הפיתרון הטוב ביותר שקיים למשרדים.
המאמר באדיבות רונן כהן – מנעולן מורשה בחיפה. רונן הוא מנעולן מוסמך אשר מעניק שירות מנעולנים בקריות, מנעולנים בקרית מוצקין ושאר הערים בסביבה הקרובה. רונן מתמחה בפריצה, התקנה או החלפה של צילינדרים, כספות מכל הסוגים ומנעולים לדלתות של בתים ועסקים בצפון.